Особенности оформления командировки

только в текущем разделе

Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь" ИНН 9725035180 Erid: 2SDnjdphxRi

Для обоснования расходов на командировку сотрудника в налоговом органе следует правильно оформить командировочные. Вся документация должна быть корректно составлена. Важно соблюдение этапов оформления, ведение строгого учета. Если отнестись к этим вопросам недостаточно ответственно, легко получить штрафные санкции от ИФНС.

Сложности при оформлении командировок

Со служебными командировками связана деятельность многих предприятий. Руководителю необходимо знать как оформить командировочные, чтобы правильно организовать поездку и корректно выполнить расчет. Сложности при оформлении могут вызвать самые разные обстоятельства от задержки рейса до превышения выделенного бюджета.

Ответственным лицом является работодатель. Им может быть руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Перед отправкой сотрудника в рабочую поездку, необходимо оформить локальный акт. Данный документ должен содержать следующие позиции:

• Цель.
• Данные лиц, отправленных в рабочую поездку.
• Суточный бюджет.
• Категории расходов, которые оплачивает работодатель.

После возвращения сотрудник заполняет авансовый отчет. Это единственный отчетный документ, который предоставляет работник. Его необходимо предъявить в бухгалтерию в течение трех дней. В нем фиксируются возникшие затраты. Расходы подтверждаются финансовыми документами: чеками, квитанциями.

Что такое командировка

Не каждую поездку можно считать служебной командировкой. Это юридическое понятие охватывает несколько признаков. Отправленный в поездку работник должен являться штатной единицей. Он направляется на задание, которое выполняется за пределами рабочего места. Выполняемое поручение ограничено определенным сроком, оно оформляется распоряжение руководства.

Если трудовая деятельность сотрудника связана с разъездами, то выезд его в другое место не будет считаться командировкой. Также под понятие служебной поездки не попадает выездная работа лица, который не оформлен в компании по трудовому договору.

Командировки могут быть разными: внутри страны или за ее пределами. Рабочие поездки бывают длительными и кратковременными, срочными и плановыми.

Кого нельзя отправить в командировку

Есть категории лиц, в отношении которых законом установлен запрет на командировки. Это беременные женщины и несовершеннолетние лица. К этой категории относятся также граждане с ограничениями по здоровью. В рабочие поездки не направляют сотрудников, которые работают по ученическому договору. Также есть запрет в отношении лиц, которые проходят индивидуальный план реабилитации.

Помимо сотрудников, по которым законом запрещены командировки, выделена категория граждан, которых нельзя направить в рабочую поездку без их согласия. Это одинокие родители или опекуны с малолетними детьми, а также граждане, ухаживающие за нетрудоспособными родственниками.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Металлоторговля:
Объявления
Прайсы (по торг. позициям)
Прайсы (в файлах)

Марки металлов
Калькулятор веса металла

Новости