МЧД и накладные в деятельности компании

только в текущем разделе

Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь" ИНН 9725035180 Erid: 2SDnjdphxRi

Цифровым аналогом доверенности на бумажном носителе является МЧД - машиночитаемая доверенность. Она необходима для подписания электронных документов. В файле доверенности содержится информация о доверителе и лице, которое он уполномочил действовать от своего имени, прописываются полномочия последнего. Для подписи машиночитаемой доверенности необходима усиленная квалифицированная подпись руководителя организации.

Зачем нужна МЧД

Машиночитаемая доверенность делает возможным подписание сотрудниками организации электронных документов от лица руководства компании. К примеру, для сдачи отчетности в органы, осуществляющие контроль. Используя МЧД можно подтвердить полномочия доверенного лица на обмен электронными документами от лица компании. Применяя ее работник получает возможность:

• самостоятельно предоставлять отчетность в налоговую, СФР;
• работать на порталах, принадлежащих государству;
• заверять договоры;
• подписывать любые документы равно как и с обычной доверенностью на бумажном носителе;
• осуществлять электронный оборот.

Преимущества применения МЧД

Среди главных плюсов можно выделить:

1. возможность полностью отказаться от доверенностей на бумажном носителе и упрощение процесса;
2. безопасность. Выданную доверенность можно отозвать в случае увольнения сотрудника, что позволяет контролировать его полномочия;
3. оформление без прихода в ФНС - отчетность можно будет передавать онлайн;
4. практичность. Хранение МЧД можно осуществлять на разных системах. Она подходит для самых разных порталов.

Накладная для передачи товарно-материальных ценностей

Накладная торг 12 - документ на основании которого передаются товарно-материальные ценности от продавца к покупателю. В нем отражаются все соответствующие операции.

Накладную на товар формируют в электронном или бумажном виде. Электронная форма заверяется электронной подписью, а бумажная - собственноручной.

Число экземпляров накладной ТОРГ-12 зависит, от того, сколько людей принимают участие в сделке. Стандартная продажа сопровождается 2-мя накладными. Один из экземпляров остается у поставщика, второй передается покупателю для оприходования ценностей.

При заполнении формы необходимо указать реквизиты продавца и покупателя или ввести значение ИНН в специальное поле. Данные заполняются автоматически. Не помешают реквизиты отправителя груза и его получателя. На накладной необходимо поставить номер. Если товаров несколько, следует добавить дополнительные строки. Далее нужно сохранить документ и распечатать его или направить контрагенту по почте.

Сохранять накладную ТОРГ-12 необходимо минимум 5 лет. Срок начинает отсчитываться с начала, то есть с 1 января будущего календарного года, который следует после того, в котором завершилось делопроизводство.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Металлоторговля:
Объявления
Прайсы (по торг. позициям)
Прайсы (в файлах)

Марки металлов
Калькулятор веса металла

Новости