Оцифровка и ликвидация документов

только в текущем разделе

Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь" ИНН 9725035180 Erid: 2SDnjdphxRi

Существует несколько режимов секретности, которые предусматривают определенные правила при работе с документацией на бумажных носителях. Независимо от степени важности и вида документов:

• Чертежи на ватмане или пергаменте.
• Папки с толстыми картонными переплетами.
• Стандартные листы для использования на печатных устройствах.

После истечения срока служебного использования они уничтожаются ответственными лицами с составлением соответствующего акта. При необходимости проводится предварительная оцифровка архивных документов на электронные носители. Стоит отметить, что данная процедура выполняется обычно на сканерах с автоматическим переворотом страниц, благодаря чему операции производятся быстро и качественно.

Уничтожение документов путем шредирования

Наиболее популярным за счет экологичности способом уничтожения документов, имеющих степень секретности, является шредирование. С помощью специального оборудования выполняется:

1. Механический разрез бумаги независимо от плотности и толщины на полосы небольшой ширины.
2. Запрессовка бумажных полос в пачки с определенными размерными параметрами для дальнейшей отправки на вторичную переработку.

Процедура полностью механизирована и всем процессом управляет один оператор. Он имеет допуск или с него взята подписка о неразглашении информации, которую он мог случайно увидеть во время работы.

Необходимое оборудование и специалиста предоставляет компании выполняющая данный вид услуг на лицензионной договорной основе. После уничтожения документов путем шредирования заказчику выдается соответствующий акт установленного образца.

Оцифровка архивных документов

Современные технологии позволяют хранить архивы с бумажной документацией, занимающие десятки квадратных метров на электронном носителе. Перевод документации в электронный вид называется «оцифровкой». Предусматривает поэтапное выполнение следующих мероприятий:

• Маркировка с созданием описи обрабатываемых бумажных носителей с нанесением штрихкодов.
• Перевод графических образов в считываемый программным редактором вид.
• Индексирование данных и формирование электронного каталога.
• Экспорт данных.

Оцифрованные документы поступают для хранения на надежный и защищенный сервер. Дополнительно данные загружаются в формате корпоративной базы на используемые заказчиком компьютеры. Доступ к ним обеспечивается с использованием стандартных общепринятых форматов (DOC или PDF). Время поиска нужного документа в электронном виде после оцифровки составляет доли секунды.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Металлоторговля:
Объявления
Прайсы (по торг. позициям)
Прайсы (в файлах)

Марки металлов
Калькулятор веса металла

Новости