Кадровые документы организации

только в текущем разделе

Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь СЗ" ИНН 7813653802 Erid: 2SDnjeTme6H

Более пятидесяти различных кадровых документов используется в среднем каждой компанией при проведении кадровых операций. Но не все они обязательны. Такое разнообразие только затрудняет жизнь кадровиков, потому что за всеми ими требуется постоянно следить и контролировать их исполнение. Кроме того, кадровые документы организации должны где-то храниться и быть ликвидированы в случае истечения сроков хранения.

Необходимые кадровые документы

Такими документами являются:

1. Приказ о назначении ответственных за ведение и учет трудовых книжек.

2. Правила внутреннего трудового распорядка компании.

3. Положение об оплате труда и премировании сотрудников.

4. Положение о защите персональных данных.

5. Штатное расписание.

6. График отпусков работников. Хранится этот документ только один год. Именно поэтому следует следить за датой его утверждения, а не за структурой. Она должна быть поставлена в графике не позднее, чем за 2 недели до наступления того года, на который он и составлялся.

7. Трудовые договоры вместе с дополнительными соглашениями к ним.

8. Трудовые книжки. Это бумажные варианты трудовых книжек, которые при приеме на работу хранятся в отделе кадров в соответствии с приказом.

9. Сами бланки трудовых книжек (бумажный вариант) и вкладыши. Напоминаем, что с 2021 года работодатели перешли на электронные трудовые книжки, поэтому бланки уже и не встретишь.

10. Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведется как для бумажных трудовых книжек, так и для тех книжек, которые были выданы в цифровом формате.

11. Различного рода приказы по кадрам. Срок их хранения в основном составляет - 50 лет. К таким приказам относятся прием, перевод и увольнение работников, предоставление отпуска по беременности, отпусков без сохранения зарплаты, а также зарубежных командировок, изменение персональных данных работников.

12. Приказы по кадрам, имеющие срок хранения 5 лет. В основном это командирование сотрудников по России с различными целями.

13. Правила подготовки и оформления кадровых приказов. Главное - любой приказ должен за собой четкое основание.

14. Личные карточки работников (форма Т-2 или произвольная форма).

15. Табеля учета рабочего времени сотрудников.

16. Расчетные листки о данных выплаченной заработной платы.

17. Инструкции и распоряжения по охране труда, предназначенные для работников организации. Их количество может варьироваться в зависимости от целей и задач компании.

18. Разрешение на обработку персональных данных работников.

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда являются обязательными локальными нормативными актами (ЛНА), которые должны быть в любой компании вне зависимости от ее численности и формы собственности. В случае отсутствия этих документов руководству грозит штраф в размере 30 000 руб.

Дополнительный список кадровых документов

Такой вид документов законодательство не регламентируется. Каждая компания сама решает - использовать их или нет в своей работе, так как они приобретают обязательность при соблюдении определенных условий. Такими документами являются:

1. Коллективный договор с работниками.

2. Положение о коммерческой тайне. Если в трудовые договоры будут включены условия о важности соблюдения коммерческой тайны, это положение может стать обязательным документом.

3. Положение об аттестации работников.

4. Должностные инструкции согласно штатному расписанию.

5. Графики сменности, утверждаемые руководителем.

6. Бланки и образцы трудовых договоров.

7. Договоры, определяющие материальную ответственность работников.

Как вы видите, список просто огромен, но при этом исчерпывающим он не является. В зависимости от целей и специфики деятельности, в каждой компании он может только расширяться. И следить за ним, а тем более хранить такое большое количество документов бывает очень сложно. Именно поэтому многие компании в России сейчас активно переходят на электронный документооборот.

Хотите и вы? Предлагаем вам наш сервис кадрового ЭДО. Это не просто сервис! Это надежность, удобство, оперативность и гибкость. Подходит для любых компаний, надежно сохранит все ваши данные (есть бекап и автосохранение). Интеграция с более чем 30 различными системами сделает перенос документов удобным и быстрым. А отдельный модуль с базой знаний не только поможет повышать квалификацию работников, но и проводить собственные обучающие курсы.

Заинтересовались? Просто позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или напишите на e-mail info@dobyto.ru.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Металлоторговля:
Объявления
Прайсы (по торг. позициям)
Прайсы (в файлах)

Марки металлов
Калькулятор веса металла

Новости