 |
Реклама. ООО "ГК "Велунд Сталь НН" ИНН 5262389270 Erid: 2SDnjdZde8T
| |
Любое предприятия в процессе работы сталкивается с процедурой оформления акта на выполненные работы и услуги. Оформление данного документа важно для предприятия с точки зрения бухучета и налогового кодекса.
Что же представляет собой акт выполненных работ?
Это первичный документ об оказанной услуге или выполненной работе, заключенный двумя сторонами и указывающий:
- Дату работ/услуг.
- Сумму с НДС и без него.
- Виды работ/услуг.
- Регистрационный номер.
- Реквизиты заказчика и исполнителя.
- Подписи обеих сторон.
Составляется он, как правило, исполнителями работ в двух экземплярах, подписывается и отправляется на подпись к заказчику. После подписания обоих экземпляров заказчик один оставляет у себя, второй возвращает исполнителю.
Составление этого документа крайне необходимо в том случае, когда услуги оказываются на основании заключенного договора-подряда или за расчет для того, чтобы выполненные работы/услуги были оплачены.
В любой организации есть бланки актов в электронном и бумажном вариантах. Если вдруг бланка нет – можно скачать его образец в интернете, на бухгалтерских сайтах, вместо сторонних реквизитов поставить свои, с названием организации поступить также. Кроме того процедуру оформления актов хорошо описывает бизнес-сайт biz911.net, где кроме того приведены образцы и шаблоны.
Итак, давайте подробнее разберемся в процессе оформления акта и его сопутствующих документов, а также нюансы того или иного случая, когда акт вып. работ оформляется.
Каких-то общепризнанных форм составления данного документа в законодательстве не существует, за исключением строительных работ. Там есть свои формы: КС-2 и КС-3. Так, вот, если не припоминать исключение со стройкой, то каждая организация может составлять свою форму акта выполненных работ и указывать там только ее интересующую информацию, помимо основных пунктов, требуемых законодательством. Их мы рассматривали выше. Для заказчика и исполнителя этот документ играет разные роли. Заказчику акт нужен как основание для оплаты за услугу/работу, а для исполнителя как подтверждение получения им оплаты. Оплата услуг/работ происходит непосредственно после подписания актов обеими сторонами. Заказчик может отказать в подписании документа в том случае, если его не устроило выполнение работы. В таком случае, исполнитель устраняет ошибки и снова подает документы на оплату.
Акт выполненных работ, или по-другому, акт приемки оформляют в двух распространенных случаях: оказание услуг юридическим и физическим лицам.
Оказание услуг физическим лицам
В данном случае составляются следующие документы:
- Договор. Наличие данного документа при выполнении любой операции неоспоримо. Перед выполнением любых работ следует заключить договор между заказчиком и исполнителем. В договоре прописываются реквизиты сторон, виды услуг, стоимость, сроки выполнения, сопутствующие факторы, в общем, прописывается факт сотрудничества детально. Даже если это сотрудничество одноразовое, эпизодическое – договор составить не помешает.
- Акт выполненных работ. Составляется после выполнения работ и подписывается обеими сторонами, с целью, избежать претензий друг к другу.
- Квитанция БСО. Данный документ подтверждает факт получения оплаты исполнителем от заказчика. При этом не важно – наличная оплата была или безналичная.
Документы должны быть оформлены в двух экземплярах и находиться у заказчика и исполнителя.
Данные документы подшиваются в архив и при случае проблем могут быть без проблем подняты.
Оказание услуг юридическим лицам.
Здесь немного сложнее. У юридических лиц, ИП, бюджетных организаций индивидуальный комплект документов, который нужно предоставлять им при выполнении работы. Также существует два варианта оплаты: наличная оплата и безналичная. Пакеты документов в двух вариантах разнятся.
Безналичная оплата услуг.
- Договор. Можно, конечно, его не составлять. Но в этом случае рискуют обе стороны. В договоре прописываются все пункты взаимоотношений заказчика и исполнителя. В случае неразрешимой ситуации он очень пригодится в суде.
- Счет. Выставляется заказчику для того, чтобы он мог оплатить работу.
- Акт выполненных работ. По описанному выше сценарию.
- Счет-фактура. Подтверждает фактическое выполнение работ и нужна для учета НДС.
Наличная оплата услуг.
- Договор.
- Акт выполненных работ.
- Счет-фактура.
- Квитанция БСО. Как и с физическими лицами, данный документ подтверждает выплату заказчиком денег.
Неправильное составление, а затем оформление акта выполненных работ может привести к штрафным санкциям. Даты указанные в актах относятся к определенным отчетным периодам и неверное их указание, либо невыполнение работ в срок, оговоренный в акте могут привести к серьезным проблемам в бухгалтерском учете, как то: занижение или завышение налога на прибыль за тот или иной период, со всеми вытекающими последствиями.
| 
НОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ
НОВОСТИ
НОВЫЕ СТАТЬИ