|
Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь Сибирь" ИНН 5405075282 Erid: 2SDnjf1Guop
| |
До недавнего времени аутсорсинг бухгалтерского учёта, из-за незнания тонкостей российского рынка, был предметом внимания исключительно зарубежных и совместных фирм. Однако в последние годы этот вид услуг приобретает всё больше сторонников не только среди малых и средних, но и даже крупных организаций. В чём причина такого интереса? Рассмотрим вопрос подробнее.
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг - это перекладывание функций, не связанных непосредственно с основной деятельностью предприятия, на стороннюю организацию (аутсорсера). В настоящее время аутсорсинг является одним из наиболее перспективных способов увеличения эффективности бизнес-процессов, путём перекладывания самых разнообразных функций, от клиринговых услуг, до аутсорсинга бухгалтерского учёта.
Чем отличается аутсорсер от других организаций, оказывающих услуги?
Аутсорсинг предполагает передачу функций (процессов), на достаточно продолжительное время, специализированной организации. При этом аутсорсер полностью занимается процессом, беря его под своё управление. Разовые, пусть даже и периодические, услуги не считаются аутсорсингом.
Бухгалтерские функции, которые передаются на аутсорсинг:
- операционная
- регистрационная
- анализ
- контроль
- информационная
- управление
- сохранность имущества
- информационная безопасность
Сфера бухгалтерского аутсорсинга
Какие услуги в области бухгалтерского учёта предлагают организации-аутсорсеры?
Организации-аутсорсеры предлагают:
- восстановление бухгалтерского учёта,
- ведение бухгалтерского учёта,
- ведение налогового учёта,
- оптимизацию налоговых платежей,
- составление отчётности (промежуточная, годовая отчётность),
- взаимодействие с представителями налоговых органов и многое другое.
Под восстановлением бухгалтерского учёта подразумевается приведение бухгалтерской документации в состояние, регламентируемое действующим законодательством.
Восстановление бухгалтерского учёта требуется в случаях:
1. если бухгалтерский или/и налоговый учёт организован и ведётся неверно
2. если первичные данные недостаточны для бухгалтерского учёта
3. если первичные данные недостоверны
4. если отсутствует часть бухгалтерской документации (учётные регистры, первичная документация, отчётность)
Оптимизация налоговых выплат предполагает возможность перерасчёта выплачиваемых налогов в сторону их уменьшения. При этом минимальные налоговые выплаты способны привлечь ненужное внимание ИФНС и, как следствие, дополнительные потери. Поэтому оптимизация включает в себя оценку возможностей снижения налогового бремени, с одной стороны, и сопутствующих рисков, с другой. В частности, при этом активно используются отраслевые нормы налогообложения.
Преимущества аутсорсинга бухучёта:
- В специализированных фирмах квалификация персонала, как правило, существенно выше
- Существенная экономия времени и внимания руководства организации, возможность сосредоточиться на других процессах
- Уменьшение количества сотрудников организации и связанных с этим финансовых затрат (помещение, оборудование, программное обеспечение, канцелярия, и т.д., и т.п.).
В целом экономия при аутсорсинге бухгалтерского учёта составляет до 50% и более по сравнению с затратами на собственных сотрудников.
- В случае небольшого предприятия и одного-единственного бухгалтера - снимается риск несвоевременного ухода бухгалтера на больничный, в декрет и т.п.
- Страхование налогового риска
- Давно действующие на рынке аутсорсеры проверены и рекомендованы участниками рынка, в отличие от нанимаемых сотрудников. В число проверенных фирм-аутсорсеров бухучёта входит компания Wiseadvice, которая осуществляет аутсорсинг бухгалтерии.
- Большой и специфический опыт налоговых проверок
Договор аутсорсинга бухгалтерского учёта
Отношения организации-заказчика и аутсорсера регулируются договором гражданско-правового характера. В договоре аутсорсинга бухучёта должны быть подробно прописаны все функции бухгалтерского учёта, передаваемые на аутсорсинг. В случае необходимости восстановления бухгалтерского учёта, это также должно быть прописано в договоре. Также необходимо указание
сроков, порядка расчёта за оказанные услуги, а также ответственность, обязанности и права сторон, и другое. В договоре соответствующим разделом может быть предусмотрена финансовая ответственность организации-аутсорсера за некорректное ведение бухгалтерского учёта, за срыв сроков отчётности, и т.д. |