Системы бронирования переговорных комнат в офисных центрах

только в текущем разделе

Реклама. ООО "ГК "Велунд Сталь НН" ИНН 5262389270 Erid: 2SDnjdZde8T

Совещания, аудио и видео-конференции, деловые встречи с партнерами, переговоры и это далеко не полный перечень мероприятий, которые проводятся в переговорных комнатах компаний. Переговоры являются важной составляющей для любого бизнеса. Число помещений данного характера в любой организации весьма ограничено и от того, насколько рационально они будут использоваться, и будет зависеть эффективность и результативность деятельности компании. Даже в современный век цифровых технологий бронирование переговорных комнат осуществляется на бумаге по средству секретаря, что считается далеко некомфортным решением.

Назначение переговорных комнат

Несомненно, инструмент для бронирования переговорных комнат сегодня играет весьма важную роль, но даже не смотря на столь повышенную важность на местном рынке имеется не так уж и много предложений по системам бронирования. Забронировать комнату для переговоров можно в настоящее время во многих крупных городах - https://www.nav-it.ru/services/system-integration/osnashchenie-peregovornykh-komnat/sistema-bronirovaniya-peregovornykh-komnat/, причем как правило, стоимость установки такого оборудования остается на приемлемом и доступном уровне. А вот результат от такой установки может весьма положительно сказаться на эффективности деятельности компании.

Основной функциональный потенциал систем бронирования

• Комфортный поиск наиболее подходящего помещения для переговоров по разным критериям, например, вместительность, техническая составляющая, занятое время и свободное время;
• Управление и просмотр информации может осуществляться непосредственно через мобильные приложения, сенсорную панель, которая располагается возле самого помещения или даже при помощи MS Outlook;
• Систему бронирования можно эффективно интегрировать в календарь и почту работников компании;
• Планирование видеоконференций, имеется возможность автоматического сбора работников компании на видеоконференцию;
• Имеется функций Check-IN. Функция используется для снятия брони с переговорной комнаты, в случае отсутствия участников на переговорах в определенный временной промежуток;
• Интегрирована система AV, которая позволяет автоматически включать или выключать мультимедийные устройства, а также освещение в помещении, тем самым существенно экономить уровень расхода электроэнергии;
• Интегрирована система отчетности, которая предоставляет информацию относительно востребованности и загруженности того или иного переговорного помещения.

К дополнительному функциональному потенциалу следует отнести возможность установки экранов в коридорах, на которых будет предоставлена навигационная информация о переговорных помещениях, степени их загруженности, количества участников. Имеется возможность формирования перечня участников переговоров и даже организовать кейтеринг.

Преимущества применения систем бронирования

К наиболее существенным плюсам от применения систем бронирования переговорных следует отнести такие положительные моменты:

1. Существенное повышение результата и эффективности использования переговорных комнат;
2. Комфортное бронирование переговорных и рациональное распределение загрузки всех помещений;
3. Получение информации относительно проведения запланированных мероприятий, получение статистических данных об интенсивности использования того или иного помещения;
4. Экономия электроэнергии, а также сокращения расхода эксплуатационного ресурса мультимедийного оборудования за счет рационального использования ресурсов.

Система бронирования комнат для переговоров является целым комплексом аппаратных и программных решений, которые полноценно интегрируются практически в любую IT-инфраструктуру организации. Каждая система бронирования переговорных разрабатывается в индивидуальном порядке для каждой отдельной компании. Для эффективного ее применения от персонала не потребуется каких-либо квалификаций, знаний и навыков. Процесс управления весьма прост и интуитивно понятен, интерфейс полностью русифицирован. Установка данного решения возможна даже на стеклянные поверхности или двери по средству использования специальной подставки, которая идет в комплекте с системой. Питание системы осуществляется посредству сети или же кабеля с поддержкой PoE или Ethernet.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Металлоторговля:
Объявления
Прайсы (по торг. позициям)
Прайсы (в файлах)

Марки металлов
Калькулятор веса металла

Новости