
Складской учет товаров невозможен без использования соответствующих программ.
Их назначением является автоматизация бизнес-процессов на складе, точный и четкий учет движения товаров и денежных средств.
Такие программы предполагают учет заключенных договоров с контрагентами, печать накладных, анализ продаж, функцию клиент-банк.
Они не только позволяют упорядочить, систематизировать и контролировать текущую деятельность предприятия, но и хороши для стратегического планирования. Программа для предпринимателя сделает ясным и понятным функционирование склада. С её помощью станут очевидны слабые места, которые необходимо исправить.
Среди таких программ следует выделить программу от компании "Инфо-предприятия" - "Торговый склад", скачать бесплатно которую можно здесь www.infop.ru/products/sklad/free/.
Какие существуют программы
На рынке представлено немало различных программ. Некоторые рассчитаны на малый и средний бизнес, некоторые будут полезны крупным предприятиям и логистическим компаниям.
Как правило, такие программы в своих базовых версиях доступны бесплатно. Однако, чтобы начать пользоваться всеми их возможностями, потребуется приобрести полную версию той или иной программы.
Именно поэтому, принципиально важное значение имеет наполнение программы, её возможности. Они должны быть понятными и широкими одновременно. При этом, большой функционал не должен создавать путаницы, программа должна быть простой и ясной в использовании.
От содержания программы, наличия в ней тех или иных платных функций и зависит то, насколько она будет полезна предпринимателю, чем она сможет помочь и какие задачи решить.
Функции складских программ
Для того, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу склада, программа должна уметь следующее:
1. Обеспечить полную автоматизацию электронного документооборота по всем операциям, связанным с движением товара. Это его поступление, перемещение, инвентаризация, списание;
2. Процесс списания товаров должен также совершаться автоматически и соответствовать калькуляционным картам;
3. Создавать карты с большим запасом вложенности;
4. Добавлять новые товары с одновременным определением цены. При этом, программа будет информировать о количестве остатков аналогичного товара;
5. Быстро и просто оформлять возврат товаров. Выполнение таких операций как от поставщиков, так и от клиентов происходит регулярно. Поэтому оно нее должно занимать много времени;
6. В случае необходимости оставления определенного количества товара на складе для клиента, программа должна выполнить его резервирование. Программа оставит нужное количество товара на складе, учтет его остатки и предотвратит их реализацию;
7. Провести инвентаризацию в максимально короткие сроки. Инвентаризация, это регулярный процесс, поэтому для облегчения задачи работникам, такая функция программы необходима;
8. Удобное назначение цены. Возможность указать цену на товар, который только что поступил, непосредственно в системе, является одним из неотъемлемых элементов автоматизации работы склада;
Использование программы складского складского учета позволит эффективно вести свои дела. Более того, это единственная возможность обеспечить бесперебойную работу склада, а также взаимодействие нескольких складов.
Бесплатные версии программы хороши только для того, чтобы сопоставить возможности различных программ. Ведь без дополнительных функций, такие программы малоэффективны.
При этом, основные компании, предлагающие проработанные и профессиональные программные продукты, реализуют их за разумные деньги.
Если учесть, какое количество сложностей и расходов удастся избежать, благодаря использованию такой программы, ее необходимость станет очевидной.
Ни для кого не секрет, что на складах хранятся и перемещаются тысячи наименований различных товаров. Их учет и контроль за работой склада без применения программ просто немыслим. |