 |
Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь СЗ" ИНН 7813653802 Erid: 2SDnjeTme6H
|  |

Особенностью любой инвентаризации, которая необходима для сверки имеющихся у компании товаров или ее основных активов с данными по бухгалтерским документам, является создание простой базы данных, содержащей все необходимые сведения.
Задачами инвентаризации являются не только фактический пересчет находящихся у компании товаров или ее другого имущества, которое отражает ее финансовые и рыночные возможности, но и проверка их сроков годности, выявление брака, дефектов, работоспособности оборудования и других нарушений.
Трудности инвентаризационного учета компьютеров и оргтехники
Для того чтобы сделать в большой компании инвентаризацию компьютеров и ИТ-техники (сканеры, копировальные аппараты, принтеры, факсы, сервера и т.д.), работникам необходимо сначала определить место ее расположения в офисе и других помещениях фирмы. Но это бывает не всегда просто, так как техника расположена в разных помещениях, куда нелегко получить доступ или разрешение. Во-первых, работникам эта техника постоянно нужна, и персонал компании работает по тому же графику, что и работники проводящие инвентаризацию по ней. Так что не все работники согласны прекращать работу хотя бы ненадолго, чтобы пустить специалиста на ее обследование. Во-вторых, работу серверов для их осмотра прекращать крайне нежелательно и поэтому они находятся в изолированных и закрытых местах, куда нужно получать особый доступ.
Но, оказывается, у разработчиков программного обеспечения проблема проведения инвентаризации компьютеров уже решена. Для этой цели существуют свои решения, одним из которых служит программа Total Network Inventory (сокращенно TNI).
За счет того, что компьютеры компании обычно объединены в локальную вычислительную сеть для общего удобства работы, в сети имеются и специальные программы, которые предназначены для ее сканирования. К примеру, для этого и используется программа TNI.
Чем удобно сканирование сети с помощью программ для ИТ-инвентаризации?
- Простота и удобство использования. В программах сканирования обычно можно легко задавать любые интересуемые в сети объекты – для этого нужно лишь указать диапазон IP-адресов, имеющийся у системного администратора. Либо в настройках программ можно указывать домен Active Directory или даже конкретный компьютер, информация о котором нас интересует.
- Удобство и высокая эффективность. Программы сканирования позволяют не тратить время на обход всех компьютеров и сбор данных, они сами быстро найдут все интересуемые компьютеры и соберут по ним всю информацию в исчерпывающем объеме. В несколько кликов мышки можно узнать все о начинке каждого из компьютеров и сохранить эту информацию в виде наглядного отчета и распечатать его для ведения инвентаризационной базы данных.
- Удобная настройка табличных отчетов. К важному достоинству программы TNI по сравнению с другими сетевыми сканерами как раз и является гибкая настройка таблиц для формирования отчетов, так как инвентаризационные отчеты часто хранятся в виде таблиц.
- Сбор информации по установленным программам и лицензиям. Помимо сведений об имеющихся у компании компьютеров и их начинки, нас могут интересовать установленные на этих компьютерах программы и наличие на них действующих лицензий, так как они стоят дорого и срок их действия часто ограничен. Программа TNI хорошо справляется и с этой задачей, и она также может в процессе работы вести журналы изменений конфигураций, если ее регулярно использовать.
Поэтому главное помнить, что 21-й век уже наступил и нужно уметь пользоваться возможностями программ, которые позволяют существенно облегчить рабочий процесс, подробнее о возможностях таких решений можно почитать тут - https://www.total-network-inventory.ru/.
|