 |
Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь СЗ" ИНН 7813653802 Erid: 2SDnjeTme6H
|  |

BPM-системы - это системы, помогающие автоматизировать большую часть процессов в бизнесе, тем самым в разы повышая его эффективность. BPM-системы нужны для того, чтобы мониторить бизнес, искать недостатки в основных процессах и устранять их. Кроме того, при помощи BPM можно сильно повышать адаптивность компании, чтобы она смогла более быстро и эффективно подстраиваться под все изменения рынка. Управленческие системы представляют из себя программное обеспечение для менеджмента бизнес-процессов. Как правило сама концепция BPM может быть реализована при помощи моделирования и симуляции процессов, а это возможно при помощи специального ПО.
Основные цели внедрения управленческих систем:
- Уменьшение времени, требуемого для выполнения основных процессов.
- Повышение прозрачности для всех участников бизнес-процессов.
- Улучшение организационной гибкости внедрившей BPM компании.
- Контроль всех показателей: затраты, время выполнения задач, определение уязвимостей компании.
- Упрощение анализа процессов и оптимизации по показателям.
Особенности BPM-систем и на что стоит обращать внимание при выборе
По большому счёту, внедрить какую бы то ни было IT-систему - это всегда трудоёмкий и дорогостоящий процесс. А BPM-система даже в IT среде считается чем-то глобальным. К выбору системы управления нужно подходить максимально ответственно. Необходимо учесть максимум деталей - особенности бизнес-процессов конкретного проекта, их требовательность, адаптивность к модернизации и развитию.
Итак, основные критерии выбора системы управления:
- Удобство интерфейса - сложно работать в тяжёлой и неповоротливой программе.
- Функциональные возможности - моделирование бизнес-процессов тем удобнее, чем больше для него есть вариантов.
- Стоимость - у BPM-систем она варьируется от 100 до 1000 долларов в зависимости от пакета функций, языка написания и производителя.
- Наличие мобильной версии - не всегда есть возможность поработать с офисного компьютера, поэтому такая возможность будет весьма полезна.
- Язык разработки системы - каждая система управления может дорабатываться под нужды компании-пользователя. Поэтому популярный и удобный язык, для работы с которым несложно найти разработчика будет несомненным преимуществом.
Слишком много нюансов выбора правильной системы должны указать, что выбор следует делать, только по максимуму продумав и взвесив все возможные варианты.
Внедрение системы управления процессами
Как и многое в IT сфере, BPM мало просто выбрать и приобрести, нужно ещё правильно внедрить. Для этого нужно пройти непростой процесс интеграции новой системы с уже существующими в компании. Тщательно протестировать вручную и отладить обратную связь. Когда всё проделано, систему необходимо оптимизировать для удобства и ускорения использования. Управление бизнес-процессами требует настройки подсистем, в частности средств моделирования процессов, чтобы люди, не имеющие образования в сфере IT могли собственноручно создавать модели процессов, происходящих в компании. Обязательно требует настройки средство тестирования и отладки, которое позволит тестировать новые процессы исключительно программно, не привлекая исполнителей. Единоразово настраиваются информационные средства, которые позволяют запоминать целевые показатели тех или иных процессов и анализировать их. Визуальные средства настраиваются субъективно, в зависимости от исполнителя, работающего с ними. По умолчанию в системах уже встроено графико-динамическое моделирование для выявления проблем с потоками данных и их корректировки.  |
|