|
Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь Сибирь" ИНН 5405075282 Erid: 2SDnjf1Guop
| |
Возможность быстрого обмена документами с поставщиками, покупателями и официальными учреждениями – это основное преимущество, которое дает электронный документооборот. Отчеты, справки и письма, направленные в государственные структуры через Интернет, имеют юридическую силу. Обмениваться документами, получать необходимую информацию можно со своего рабочего места в любое время суток.
Виды электронного документооборота
Все вопросы, связанные с применением электронной подписи, регулирует закон об ЭДО. Обмен документами в электронной форме бывает внутренним и внешним. Внутренний ЭДО обеспечивает взаимодействие между сотрудниками в рамках предприятия. Внешний документооборот направлен на передачу и получение справок, актов, счетов-фактур между контрагентами. Отдельная категория – ЭДО с органами государственной власти.
По типу документов выделяют электронный обмен кадровый, управленческий, бухгалтерский. Передача допусков, инструкций относится к производственному типу. Хранение, каталогизация реализуются посредством архивного документооборота.
КЭДО (кадровый оборот) выполняет особую роль на предприятии. Он предназначен для оформления отпусков, служебных записок, приема новых сотрудников и увольнения работников. Он предполагает многообразие готовых шаблонов и маршрутов, все виды подписей для сотрудников. Также существует возможность создавать новые формы документов. С введением КЭДО персонал перестает зависеть от командировок руководства и наличия бумаги в принтере.
Преимущества ЭДО и КЭДО
Внедрение электронных технологий в процесс документообмена демонстрирует ряд преимуществ для всех сторон. Вот некоторые из них:
- Экономия времени сотрудников.
- Минимизация ошибок.
- Повышение безопасности данных.
- Оптимизация рабочего процесса.
- Возможность настройки маршрутов.
- Повышение производительности труда.
- Интеграция со всеми системами учета.
Направлять, получать, согласовывать и подписывать счета-фактуры с применением электронных технологий можно гораздо быстрее. Сдача отчетности, взаимодействие с государственными органами – эти и другие процессы реализуются без очередей. Есть возможность сэкономить на трудовых ресурсах и облегчить труд работников.
ЭДО – незаменимое решение для работы в удаленном режиме. Взаимодействовать с сотрудниками, контрагентами и официальными структурами теперь можно из любой точки мира. Также стоит отметить такой вопрос - когда будет обязательным кэдо, для этого лучше всего ознакомиться подробнее с документацией по вышеприведенной ссылке. |