|
Реклама. ООО ГК "Велунд Сталь Сибирь" ИНН 5405075282 Erid: 2SDnjf1Guop
| |
Эффективная работа управляющих компаний реализуется разными способами. В первую очередь она достигается за счет автоматизации управления. Для моделирования зданий, управления строительством, повышения безопасности эксплуатации домов и оптимизации энергопотребления используются специальные системы. Внедрение программ способствует снижению убытков и росту прибыли. Существует несколько типов управляющих компаний. Это крупные управляющие компании и собственники. У каждой категории собственные цели и задачи. Их реализации помогает автоматизация процессов.
Почему управляющие компании не всегда работают эффективно?
Повышению эффективности препятствует целая группа факторов. Зачастую здания строятся без учета последующих эксплуатационных затрат. На плановые ремонты выделяется недостаточный бюджет. Дефицит квалифицированного персонала в данной сфере очень заметен. Технологические карты и нормативы обслуживания недвижимых объектов отсутствуют. Автоматизация управляющей компании облегчают выполнение повседневных задач сотрудниками данной сферы. Взаимодействие между людьми улучшается, эксплуатационные процессы оптимизируются.
Автоматизировать управление необходимо в таких случаях:
- Есть необходимость в четкой регламентации и строгом контроле бизнес-процессов.
- Большие объемы информации, требующие обработки.
- Необходимость контроля больших финансовых потоков.
Преимущества автоматизации
Собственники, управляющие компании и арендаторы имеют свои цели. Крупный арендатор имеет возможность снизить расходы и повысить рентабельность арендных площадей, эффективно контролировать договоры, вести оперативный учет расходов. Для управляющих компаний это возможность контролировать сроки и повышать качество оказываемых услуг, планировать и формировать отчеты. Собственник повышает доходы, сокращает расходы, эффективно учитывает эксплуатационные затраты.
Оптимальное решение для управляющей компании - использование системы CAFM. Она подходит к любой организации в сфере недвижимости. Функционал CAFM достаточно широк и удовлетворяет потребности большинства управляющих компаний:
- Управление заявками.
- Формирование отчетности.
- Хранение материалов.
- Контроль за исполнением договоров.
Организация ППР на основе гибких CAFM-систем позволяет управлять рабочими местами, исполнением бюджета. Такие системы помогают организовывать планово-предупредительные ремонты. Чтобы провести плановый ремонт необходимо подготовить реестр оборудования, структурировать информацию. Автоматизированная система позволяет составить учетную карточку оборудования, сгруппировать сведения об объекте. |