Центральный металлический портал РФлучшие сервисы для Вашего бизнеса

 ГЛАВНАЯ   НОВОСТИ   МЕТАЛЛОТОРГОВЛЯ   ОБЪЯВЛЕНИЯ   ПРАЙСЫ   КОМПАНИИ   СТАТЬИ   РАБОТА   ФОРУМ   ГОСТы   МАРОЧНИК   КАЛЬКУЛЯТОР   БИРЖЕВЫЕ ЦЕНЫ   ВЫСТАВКИ  

Полезные статьи -> Бухгалтерия, банки, финансы -> Бухгалтерия -> Авансовый отчет в бухгалтерской деятельности компании

Авансовый отчет в бухгалтерской деятельности компании

заполнение авансового отчета

В качестве полного контроля всех внеочередных затрат компании, авансовый отчет играет одну из важнейших ролей, так как отвечает всем требованиям и исчерпывающей информацией о том, что средства ушли куда предназначались. Подобные затраты могут быть чем угодно, начиная с выдачи денежных единиц на затраты сотруднику в деловой поезде или для выполнения любой задачи, утвержденной приказом. Но документировать подобные расходы обязательно и при этом, за его составление отвечает даже не бухгалтер, а сотрудник, получивший и потративший эти деньги.

Что нужно знать об авансовом отчете

Современное законодательство Российской Федерации позволяет каждой компании самостоятельно разрабатывать необходимый бланк авансового отчета, поэтому он может заметно отличаться. Тем не менее, он обязательно должен отвечать целому ряду стандартов и в противном случае, не будет налоговой принят во внимание. Такие стандарты это размер, плотность бумаги, содержание информации и порядок её заполнения в целом.

Кроме этого, он имеет и сроки к сдаче, которая обязательно должна произойти или по истечению 3-х дней после срока действия этого аванса или сразу же по возвращению сотрудника обратно в город/компанию.

Как он заполняется (формируется)

Подобный документ представляет собой стандартную справку, к которой, как и говорилось, прикрепляются доказательство его верности (по законам РФ - обязательно оригиналы). Именно поэтому, бланк имеет стандартные поля для заполнения (обязательно от руки и именно самим сотрудником, отвечающим за эти деньги) с указанием инициалов сотрудника, некоторой другой информацией, данными о затратах и самой компании.

Подробнее о том, как производится заполнение авансового отчета, вы можете посмотреть на сайте по вышеприведенной ссылке, где представлена не только исчерпывающая информация по данном вопросе, но также и детальный пример такого документа.

Что нужно прикреплять к авансовому отчету во время заполнения (чем подтверждать)

Так как подобный документ служит именно доказательством «правильного» использования выделенных средств, он обязательно должен быть подтвержден бумагами, доказывающими и это. В качестве них может выступать любая справка, выписка или чек указывающая на ту или иную суму, но, обратите внимание, отче обязан быть заполненным верно, а все цифры совпадать. Таким образом, для точного и правильно заполнения авансового отчета обязательно нужно сохранять подобные выписки, вплоть до возвращения в стены самой компании.

Например, если часть суммы была потрачена на обычное проживание (по командировке) тот же чек за обед обязательно сохраняется и после возвращения предоставляется на утверждение. Как правило, все подобные небольшие справки наклеиваются на стандартный А4 лист бумаги и прикрепляются как официальное доказательство правильности использования выданных денежных средств. Другие же справки, имеющие стандартный для бумаги размер, просто складываются в общую папку справок и вместе с заполненным бланком, передается бухгалтеру.

Каждый тип расходов прописывается отдельным пунктом и подтверждается чеком, что позволяет максимально точно отследить каждый потраченный рубль для осуществления поставленной ранее задачи.

Проверка документа или что если был перерасход

Как правило, каждая компания, направляющая своего сотрудника в другой регион выдает ему подобные деньги, но при этом, требует подтвердить, что они не были потрачены на что-то другое. Передача средств другому сотруднику или человеку запрещена и без предоставления всех чеков/счетов, бухгалтер просто не сможет списать указанную сумму и это будет проблемой.

Тем не менее, если всё было сделано и заполнено правильно, от сотрудника не требуется больше ничего. Бухгалтер сам должен сверить все указанные данные, проверить потраченные средства и утвердить документ, если это можно сделать, уже без исполняющего сотрудника.

Кроме этого, практически любая компания закрывает глаза на небольшие перерасходы, однако, они ни в коем случае не должны превышать 500 рублей (хотя регламентируется строго индивидуально и зависит от выданной суммы). Если же документ утвержден – бухгалтер списывает на все проверенные данные указанную сумму средств, ставит свою подпись и, таким образом, заверяет бумагу в её верности.

 

Автор: Администрация   Общая оценка статьи:    Опубликовано: 2016.06.14   

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ:



запомнить  Регистрация

Металлоторговля:
Объявления
Прайсы (по торг. позициям)
Прайсы (в файлах)

Марки металлов
Калькулятор веса металла

Новости

НОВЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ

11:57 Пакеры для микроцементов 18 мм, насадки БРС оптом

10:09 Проволока ГОСТ 17305 для холодной высадки

09:20 Трехфазный пылесос Дастпром 120 литров, 7,5 кВт

09:18 Взрывозащищенный пневматический пылесос Дастпром ПП-EX/60.2

08:28 Взрывозащищенные датчики

04:02 продаем ультрафиолетовый лак

15:34 Стопорные Кольца ГОСТ/DIN , Шпоночный материал

11:22 Куплю электротехническую продукцию

08:18 прессформы для колпачков тар мыла

10:58 Крепеж для сварной сетки оцинкованный 40х40, 50х50, 60х60

НОВОСТИ

12 Июля 2020 17:31
Проволочные скульптуры фей из Англии

10 Июля 2020 17:20
Прицеп-самосвал для минитрактора своими руками

12 Июля 2020 17:03
Перевозки груженых контейнеров на ДВЖД увеличились на 5,6% в январе-июне

12 Июля 2020 16:36
Импорт стали в США в июне вырос на 10,9%

12 Июля 2020 15:25
”Северсталь” увеличивает долю участия в совместном предприятии с ”Linde”

12 Июля 2020 14:43
Госдума рассмотрит соглашение о свободном обороте драгметаллов и камней в рамках ЕАЭС

12 Июля 2020 13:15
Отгрузка железной руды через Порт-Хедленд в июне выросла на 4 млн. тонн

НОВЫЕ СТАТЬИ

Обзор наборов расточных резцов

Датчики контроля протечки воды

Особенности биокаминов и их изготовление

Доверенности в практике кадровой работы

Диодные косметические лазеры и фотоэпиляторы

Морские контейнеры, классификация и сферы применения

Металлическая мебель

Правильный выбор кровли остаётся одной из главных задач при малоэтажном строительстве

Заземления переносные для РУ и ВЛ в промышленности

Изготовление металлоконструкций - основные этапы

Многоступенчатые и скважинные насосы для дома

Металлочерепица Металл Профиль: достоинства и недостатки

Распространенные особенности и отличия новостроек и вторичного жилья

Основные виды ИБП

Особенности монтажа вентиляционных систем и воздуховодов

Сталь конструкционная углеродистая

Сталь конструкционная низколегированная

Лист нержавеющий AISI 409 - особенности марки и применение

 ГЛАВНАЯ   НОВОСТИ   МЕТАЛЛОТОРГОВЛЯ   ОБЪЯВЛЕНИЯ   ПРАЙСЫ   КОМПАНИИ   СТАТЬИ   РАБОТА   ФОРУМ   ГОСТы   МАРОЧНИК   КАЛЬКУЛЯТОР   БИРЖЕВЫЕ ЦЕНЫ   ВЫСТАВКИ  

Рейтинг@Mail.ru

О портале : Информация и правила : Реклама : Тарифы для компаний : Наши контакты : Связаться : Личный кабинет : Регистрация

2009-2019 © Любое копирование материалов без активной ссылки на metallicheckiy-portal.ru запрещено!
Использование материалов в печатных изданиях только с разрешения администрации портала.